Schön, dass Sie da sind!
Jedes große Fest beginnt mit der Suche nach dem perfekten Ort. Unser historisches Bauernhaus in Westerkappeln öffnet seit 2005 seine Türen für Sie. Wir verwandeln Ihren besonderen Anlass in eine bleibende Erinnerung.
Wo einst Tradition lebte, verbindet sich heute rustikaler Fachwerkcharme mit moderner Herzlichkeit. Wir bieten Platz für 25 bis 120 Personen. Ob romantische Traumhochzeit, runder Geburtstag oder stilvolles Firmenevent: Wir schaffen für jede Gesellschaft eine feierliche Atmosphäre.
Lassen Sie den Alltag hinter sich. Entdecken Sie eine Location mit Raum für Ihre Träume. Wir begleiten Sie mit Leidenschaft und Erfahrung. So wird Ihr Fest genau so einzigartig, wie Sie es sich wünschen.
Wichtiger Hinweis zu unseren Empfehlungen:
Die hier aufgeführten Dienstleister gehören zu unserem persönlichen, bewährten Netzwerk. Bitte beachten Sie, dass es sich um eigenständige Unternehmen handelt. Wir übernehmen keinerlei Garantie oder Haftung für deren Leistungen, Preise oder Vertragsinhalte. Für den Inhalt der verlinkten externen Websites sind ausschließlich deren Betreiber verantwortlich; wir distanzieren uns ausdrücklich von nachträglichen Änderungen auf diesen Seiten.
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Trauredner
Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
§ 1 Geltungsbereich & Vertragspartner
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend AGB) gelten für die Überlassung von Festräumlichkeiten (großer Raum, kleiner Raum sowie Biergarten) des Eventhauses Kuckucks Nest Westerkappeln (Inhaberin: Monique Diekamp) an Gastgeber und Veranstalter für Feierlichkeiten (z. B. Hochzeiten, Geburtstage, Jubiläen) sowie für alle damit zusammenhängenden weiteren Dienstleistungen und Lieferungen.
§ 2 Vertragsschluss & Bereitstellung
Der Vertrag kommt durch die schriftliche Bestätigung (per E-Mail oder Post) des gesondert abzuschließenden Raumvermietungsvertrags durch das Kuckucks Nest zustande. Das Kuckucks Nest verpflichtet sich, die reservierten Räumlichkeiten für den vereinbarten Zeitraum freizuhalten und nicht anderweitig zu vermieten.
§ 3 Anzahlung & Zahlungsbedingungen
(1) Spätestens 5 Monate vor der Veranstaltung wird eine Anzahlung für die Raummiete fällig. Diese beträgt für den kleinen Raum 200,– €, für den großen Raum 450,– € und für beide Räume kombiniert 550,– € (jeweils inkl. der gesetzlichen MwSt.).
(2) Die Gesamtrechnung der Veranstaltung ist innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt ohne Abzüge per Überweisung auszugleichen. Barzahlung ist nur nach vorheriger Absprache zulässig.
§ 4 Leistungsumfang & Raummiete
(1) Die reguläre Raummiete umfasst ein Zeitfenster von maximal 10 Stunden (beinhaltet ca. 8 Stunden Feierzeit sowie Auf- und Abbauzeiten). Enthalten sind die Betriebskosten (Wasser, Strom, Heizung) sowie die Endreinigung.
(2) Sonstige Leistungen (Getränke, Servicepersonal, Wäsche, Geschirr) werden gemäß der jeweils gültigen Preisliste gesondert abgerechnet.
(3) Nicht in der Getränkeliste aufgeführte Getränke dürfen nur nach vorheriger Absprache mitgebracht werden; hierfür wird ein nach dem Einkaufswert gestaffeltes Flaschengeld erhoben.
§ 5 Rücktritt & Stornierung durch den Kunden
(1) Ein Rücktritt des Kunden vom Vertrag ist bis zu 5 Monate vor der Veranstaltung kostenfrei möglich. Stornierungen haben in Schriftform (per Post oder per E-Mail an
(2) Bei einer Stornierung ab 5 Monaten bis zu 8 Wochen vor dem Veranstaltungstermin wird die bereits geleistete Anzahlung als entgangener Umsatz einbehalten.
(3) Bei kurzfristigeren Absagen werden zusätzlich folgende Pauschalen des voraussichtlichen Veranstaltungs-Umsatzes (berechnet auf Basis des Raum-Mindestumsatzes von 20,– €/Person im kleinen Raum bzw. 35,– €/Person im großen Raum) als Schadenersatz fällig:
- Ab 8 Wochen vor dem Termin: 40 %
- Ab 4 Wochen vor dem Termin: 60 %
- Ab 1 Woche vor dem Termin oder bei Nichtabsage: 70 %
(4) Dem Kunden bleibt der Nachweis ausdrücklich gestattet, dass dem Kuckucks Nest kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist. Sollte das Kuckucks Nest die Räumlichkeiten für den betroffenen Tag erfolgreich gleichwertig weitervermieten können, wird die Anzahlung bzw. die Stornogebühr zurückgezahlt (ausgenommen hiervon sind kurzfristige Trauerfeiern).
§ 6 Fremdcatering & Müllentsorgung
(1) Für extern eingebrachtes Catering sowie mitgebrachte Produkte übernimmt das Kuckucks Nest keinerlei Haftung. Der Caterer bzw. Gastgeber ist selbst für die ordnungsgemäße Kennzeichnung der Speisen (Allergene) verantwortlich.
(2) Angeliefertes Geschirr, Besteck und Warmhaltebehälter (Chafing-Dishes) des Caterers sind bis spätestens 12:00 Uhr des Folgetages abzuholen, ist keine anderer Zeitpunkt abgesprochen.
(3) Der entstandene Müll ist vom Gastgeber oder Caterer eigenständig zu entsorgen. Verbleibt Müll regelwidrig in den Räumen oder auf dem Gelände, wird dem Gastgeber die Entsorgung nach tatsächlichem Aufwand in Rechnung gestellt.
§ 7 Hausordnung, Verbote & Beschädigungen
(1) In allen geschlossenen Räumlichkeiten des Kuckucks Nests gilt ein striktes Rauchverbot. Die Verwendung von Konfetti, Glitzer und Wunderkerzen ist in den Innenräumen untersagt. Das Entzünden von Wunderkerzen und das Streuen von echten Blumen ist ausschließlich im Außenbereich/Biergarten gestattet; Rückstände sind am Folgetag zu entfernen. Es dürfen keine Nägel oder bauliche Befestigungen in die Wände oder Holzpfeiler eingebracht werden.
(2) Für Beschädigungen an den Räumen, dem Mobiliar, geliehenem Geschirr oder fehlendem Inventar (z. B. Sitzkissen) haftet der Gastgeber im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen. Schäden sind dem Vermieter unverzüglich anzuzeigen.
§ 8 Schlussbestimmungen & Salvatorische Klausel
(1) Änderungen oder Ergänzungen des Vertrages bedürfen der Schriftform.
(2) Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland. Sofern es sich bei dem Kunden um einen Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen handelt, ist der Sitz des Kuckucks Nests ausschließlicher Gerichtsstand. Für Verträge mit Verbrauchern (Privatpersonen) gelten die gesetzlichen Gerichtsstände.
(3) Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, bleibt davon die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt (Salvatorische Klausel).
Impressum
Angaben gemäß § 5 Digitale-Dienste-Gesetz
Betreiber der Website und verantwortlich für den Inhalt:
Kuckucks Nest
Monique Diekamp
Mettinger Straße 60
49492 Westerkappeln
Monique Diekamp
Mettinger Straße 60
49492 Westerkappeln
Kontakt
| Telefon: | +49 5404 919497 |
| E-Mail: | |
| Website: | www.kuckucks-nest.de |
Umsatzsteuer-ID & Steuernummer
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE232303237
Zuständige Aufsichtsbehörde für die Gaststättenkonzession:
Ordnungsamt der Gemeinde Westerkappeln
Große Straße 13
49492 Westerkappeln
Zuständige Behörde für die Lebensmittelüberwachung:
Kreis Steinfurt
Veterinär- und Lebensmittelüberwachungsamt
Tecklenburger Straße 10
46569 Steinfurt
VERBRAUCHERSTREITBEILEGUNG:
Wir sind nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung gemäß der DSGVO-Richtlinien. Diese Erklärung informiert Sie über die Erhebung und Nutzung Ihrer Daten beim Besuch unserer Website.
2. Verantwortliche Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kuckucks Nest
Monique Diekamp
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49492 Westerkappeln
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3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Buchungsanfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.
4. Bereitstellung der Website (Hosting) & Server-Logfiles
Unser System basiert auf Joomla. Der Provider erhebt automatisch Daten (Browsertyp, Betriebssystem, Referrer URL, IP-Adresse) in Server-Logfiles, basierend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung eines fehlerfreien Betriebs.
5. Cookies (Joomla Session-Cookies)
Die Nutzung technischer Cookies (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und eines Consent-Tools zur Einwilligungseinholung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) wird durch entsprechende Maßnahmen abgesichert.
6. Datenverarbeitung bei Buchungsanfragen & Verträgen
Wenn Sie uns per Anfrageformular (Visforms) kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Buchung und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Kommt es zu einer erfolgreichen Buchung unseres Eventhauses, verarbeiten wir Ihre Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten) zur Vertragserfüllung und Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i.V.m. § 147 AO).
7. Verarbeitung von Bildaufnahmen (Veranstaltungsfotos)
Sofern auf unserer Website Bildaufnahmen von Veranstaltungen, Dekorationen oder Gästen im Eventhaus veröffentlicht werden, erfolgt dies entweder auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung der Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der werblichen Darstellung unserer Location (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
8. Ihre Rechte (Auskunft, Löschung, Sperrung)
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung (Art. 15 DSGVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten (Art. 18 DSGVO).
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen (Art. 20 DSGVO).
9. Kontaktaufnahme über WhatsApp
Art und Umfang der Datenverarbeitung
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, mit uns über den Instant-Messaging-Dienst WhatsApp Kontakt aufzunehmen. Anbieter dieses Dienstes ist die WhatsApp Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland (Muttergesellschaft: Meta Platforms Inc., USA).
Wenn Sie uns per WhatsApp (unter unserer Mobilnummer +49 179 4138712) kontaktieren, erfassen und speichern wir Ihre Telefonnummer, Ihren WhatsApp-Nutzernamen sowie den Inhalt der gesendeten Nachrichten und Medien zwecks Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Inhalte der Kommunikation sind durch eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung geschützt. WhatsApp erhebt jedoch sogenannte Metadaten (z. B. wer mit wem kommuniziert, Geräteinformationen, IP-Adresse), die an Server von Meta in den USA übertragen werden können.
Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie willigen ein, indem Sie aktiv einen Chat mit uns starten. Sofern die Kontaktaufnahme der Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages zur Buchung unseres Eventhauses dient, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. [1, 2]
Widerruf und Löschung
Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung dieses Kommunikationskanals jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie uns dazu eine Nachricht über WhatsApp mit dem Inhalt „Stopp“ oder kontaktieren Sie uns per E-Mail an
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp: whatsapp.com
10. Widerrufs- und Widerspruchsrecht
Wenn eine Datenverarbeitung auf Ihrer ausdrücklichen Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen: Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt (wie bei den Server-Logfiles, den Session-Cookies oder den Veranstaltungsfotos), haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
11. Beschwerderecht
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.
Wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte jederzeit an die unter Punkt 2 angegebene Adresse.
Allgemeine Fragen zur Location
| Haben Sie Kinderstühle? | Ausstattung |
aktuell haben wir 3 Kinderstühle
| Gibt es einen Spielplatz? | Außenbereich |
einen Spielplatz haben wir nicht. Wir empfehlen immer Spielsachen mitzubringen, womit sich die Kinder gerne beschäftigen. Egal ob Straßenmalkreide, Fahrrad, Roller oder andere Dinge, die Kinder dürfen sich frei entfalten.
| Haben Sie Parkplätze vor Ort? | Hofparkplatz |
Ja bei uns auf dem Hof sind Parkplätze vorhanden. Es kann überall vor den Scheunentoren geparkt werden.
| Wie lange darf gefeiert werden? | Feierzeit |
Bis 5 Uhr können Sie ausgiebig feiern. Raummiete beläuft sich über 10 Std. insgesamt. 1 Std. Vorbereitungen im Arbeitsbereich und 1 Std. Aufräumen, das entspricht einer reinen Feierzeit von 8 Std. Es kann mit einer stündlichen Raumpauschale verlängert werden.
| Gibt es eine Sperrstunde? | Open End |
Eine Sperrstunde haben wir nicht.
| Finden mehrere Veranstaltungen gleichzeitig statt? | Raumbelegung |
Es kommt auf die Veranstaltung an und ob beide Räume gebucht wurden. Sind es kleine Veranstaltungen kann es vorkommen, dass wir zwei Veranstaltungen parallel haben. Für die großen Veranstaltungen empfehlen wir den kleinen Raum mit zubuchen als Buffet Raum
| Ist ein Außenbereich/Terrasse vorhanden? | Biergarten |
Es ist eine großzügige Terrasse vorhanden mit Blick ins Grüne.
| Wie darf der Außenbereich genutzt werden? | Nutzung |
Egal ob zum Sektempfang, eine Biergarten-, Grill-Party oder um einfach mal eine Tanzpause einzulegen. Der Biergarten ist jederzeit zugänglich. Bis 22 Uhr können wir draußen Musik erlauben.
| Sind Blumenstreuen, Reiswerfen, Wunderkerzen oder Konfetti erlaubt? | Bräuche |
Draußen dürfen Sie Blumen streuen sowie auch Wunderkerzen verwenden, auf Reis und Konfetti sollte man ganz verzichten. Im Haus bitte nur künstliche Blumenblüten streuen sollte die Trauung drinnen statt finden.
| Ist eine Musikanlage und Lichttechnik vorhanden? | Technik |
Wir haben Lautsprecher und einen Verstärker an dem man einen Laptop anschließen kann. Eine moderne Anlage mit Bluetooth oder WLAN besitzen wir nicht. Ebenso wenig eine Lichtanlage. In der Regel nutzt der DJ gerne sein Equipment.
| Ist einen Beamer und Leinwand vor Ort? | Präsentation |
Eine Leinwand ist vor Ort, einen Beamer besitzen wir nicht.
| Gibt es eine Lautstärkenbeschränkung? | Lautstärke |
Bislang gab es bei unseren Veranstaltungen noch keine Probleme mit der Lautstärke. Wird es zu laut, sprechen wir den DJ persönlich an.
| Ist ein Feuerwerk erlaubt? | Vorschriften |
Ein Feuerwerk muss genehmigt werden. Bitte aktuelle Vorschriften beachten wie z.B. muss es bei der Gemeinde angemeldet werden? Wer darf ein Feuerwerk zünden? usw.
Sollte es erlaubt sein, muss dieses und der Standort mit mir abgesprochen werden.
Fragen und Antworten zur Bewirtung
| Verfügt die Location über eine eigene Küche? | Kulinarik |
Wir bekochen ab Januar 2024 nur noch Firmenfeiern, Vereine, Politische Versammlungen (bis 120 Personen) sowie kleine Familienfeiern bis zu 40 Personen. Alle anderen bitten wir ein Caterer zu bestellen.
| Ist die Wahl eines externen Caterings frei oder an einem Caterer gebunden? | Cateringwahl |
Sie haben die freie Küchenwahl, wir möchten niemanden vorschreiben wen er bestellt. Bitten aber um die Nennung des Caterers. Auch für uns ist eine gute Zusammenarbeit wichtig und dieses ist leider nicht mit jedem gegeben.
| Ist Geschirr vor Ort, oder muss der Caterer Geschirr mitbringen? | Ausleihe |
Wir haben Geschirr welches wir zur Verfügung stellen können. Kommt ein Caterer nehmen wir Geschirrpauschale von 1,50 € bis 3,50 € pro Person. Bringt der Caterer Geschirr mit, hat dieser dafür Sorge zu tragen, dass alles vollständig ist. In diesen Fällen werden wir nichts von uns verleihen, sollte etwas fehlen. Muss dieses eingedeckt werden, ist dafür Sorge zu tragen, dass dieses nach Absprache zur Verfügung steht und die Zeit für das Eindecken wird entsprechend berechnet.
| Ist ein Sektempfang möglich? | Empfang |
Ja Sie können bei uns einen Sektempfang bekommen. Bei gutem Wetter auch gerne im Biergarten.
| Kann zum Sektempfang Fingerfood und/ oder Kuchen angeboten werden? | Zusatzbestellung |
Fingerfood oder Kuchen (nach Hausfrauenart) kann bei uns bestellt werden. Dieses werden wir auch für die großen Veranstaltungen anbieten.
| Ist ein Menü oder Buffet möglich? | Speisenform |
Wir verkaufen am liebsten ein Buffet, Vorspeisen z.B. Suppe oder einen anderen Vorspeisenteller würden wir am Tisch servieren. Haben Sie von einem Caterer ein Menü am Tisch muss dieser entsprechendes Servicepersonal mitbringen, oder die Zeit wird extra abgerechnet. Tischservice ist sehr Personalintensiv.
| Kann man spezielle Gerichte für Allergiker, Vegetarier oder Veganer anbieten? | Allergene |
Sollte es eine wie oben genannte Veranstaltung sein, die wir noch bekochen, nehmen wir selbstverständlich Rücksicht auf Allergene, Vegetarier oder Veganer. Wir das Essen angeliefert sollte dieses mit dem Caterer abgesprochen werden.
| Wird ein Mitternachtssnack gereicht? | Late Night |
Einen Mitternachtssnack bieten wir weiterhin für alle Gesellschaften an. Ob unser Hausgebackenes Brot mit Schinken, Käseplatte oder Currywurst dieses können Sie gerne mit uns absprechen.
| Kann eine Getränkepauschale vereinbart werden? | Abrechnung |
Wir können über eine Getränkepauschale sprechen, am liebsten rechne ich nach Verbrauch ab.
| Welche Getränke sind darin enthalten? | Auswahl |
An Hand unserer Getränkeliste können Sie entscheiden welche Getränke angeboten werden.
| Kann man selber Getränke mitbringen, falls ja wie hoch ist das Flaschengeld? | Eigenanteil |
Steht bestimmte Getränke nicht in der Liste können wir darüber sprechen ob wir diese besorgen oder Sie mitbringen. Das Flaschengeld richtet sich nach dem Einkaufswert.
| Kann eine Hochzeitstorte von einem Konditor bezogen werden? | Torten |
Ja die können Sie anliefern lassen. Wir selber backen keine klassischen Hochzeitstorten.
| Besteht die Möglichkeit, die Torte für einige Stunden gekühlt zu lagern? | Kühlung |
Ist die Torte gut verpackt zum Beispiel ein stabiler Karton oder in einer speziellen Torten Umverpackung können wir diese im Kühlhaus unterbringen. Diese muss komplett verpackt sein auch von oben.
| Wird ein Probeessen angeboten? | Gastronomie |
Wir selber bieten kein Probeessen mehr an.
| Wie viel Personal braucht man? | Kalkulation |
Nur Getränkeservice rechnen wir 30 Gäste eine Bedienung. Während des Essens je nach Veranstaltung 1 bis 2 Personal mehr.
| Können wir selber Personal mitbringen? | Fremdpersonal |
Unser neues Konzept erlaubt Fremdpersonal. Sie können für den Getränkeservice gerne Personal zur Verfügung stellen. Diese werden an dem Abend behandelt wie das hauseigene Personal.
- Essenspause erst nachdem die Gäste gegessen haben, einzeln oder in Gruppen. (gesetzliche Pausenregelungen)
- Kein Alkohol während der Arbeitszeit, alles andere steht zur freien Verfügung. Je nach Arbeitsaufwand wird das Personal abgebaut. Meistens können 1 bis 2 Personen kurz nach dem Essen gehen.
- Das hauseigene Personal macht den Schlussdienst damit alles wieder an Ort und Stelle ist.
- Essenspause erst nachdem die Gäste gegessen haben, einzeln oder in Gruppen. (gesetzliche Pausenregelungen)
- Kein Alkohol während der Arbeitszeit, alles andere steht zur freien Verfügung. Je nach Arbeitsaufwand wird das Personal abgebaut. Meistens können 1 bis 2 Personen kurz nach dem Essen gehen.
- Das hauseigene Personal macht den Schlussdienst damit alles wieder an Ort und Stelle ist.
| Welchen Vorteil haben wir durch selbst mitgebrachtes Personal? | Ersparnis |
Von dem Fremdpersonal werden die Stunden einzeln aufgeführt und der Stundenlohn inkl. Nebenkosten von der Gesamtrechnung abgezogen. Wir zahlen das Fremdpersonal selber nicht aus. Es liegt in Ihren Händen was Sie denen zahlen möchten. Sie haben aus unserer Sicht Ersparnis. Vielleicht kennen die Personen auch Ihre Gäste und es ist ein persönlicher Bezug da. Sie kennen Sie bereits als Gastgeber und wissen worauf es Ihnen ankommt. Es gibt Ihnen eine etwas lockere Atmosphäre.
Fragen und Antworten zum Raum und Dekoration
| Sind Stehtische vorhanden? | Mobiliar |
Ja, wir haben 6 Stehtische
| Welche Tischformen (rund, oval, eckig) sind möglich? | Formen |
Wir haben Tische 120*80 und bauen diese in Blockform oder als Tafeln auf. Runde Tische besitzen wir nicht.
| Wie viele Gäste sind je nach Tischanordnung möglich? | Bestuhlung |
Es kommt auf die gesamte Personenzahl an und wie Sie die Gruppen zusammensetzen möchte. Meistens sind es 12er bzw 13er und 8er bzw. 9er Tische. Der Ehrentisch liegt oft bei 12 Personen. Die Sitzplanung mache ich immer ganz gerne mit Ihnen zusammen. Sie brauchen nur ihre Gruppen notieren z.B. Familie 1 = 10 Personen, Familie 2 = 14 Personen, Freunde =16 Personen und daraus erstellen wir gemeinsam vor Ort den Sitzplan.
| Werden Stuhlhussen gestellt? Falls ja in welcher Farbe? | Hussen |
Ja wir haben weiße Stuhlhussen. Aktuell nehme ich für das Aufziehen, Abziehen und Waschen 2,50 € pro Stuhl
| Welche Farbe haben die Tischdecken? | Wäsche |
Unsere Tischdecken sind weiß. Sollte eine andere Farbe gewünscht werden muss ich dieses bei der Leihfirma anfragen.
| Wer ist für die Dekoration zuständig? | Gestaltung |
Um die Dekoration kümmert sich jeder selbst. Entweder nimmt man zu einem Floristen Kontakt auf (siehe unter verschiedenen Kontakten) oder viele sind sehr kreativ und können sich frei entfalten.
| Kann etwas an die Decke gehängt werden? | Befestigung |
Wir habe 7 Stationen mit je 3 Schrauben an der Decke an denen kann man etwas aufhängen. Lampions, Pompons oder etwas anderes.
| Wann kann man in den Raum zum Dekorieren? | Zeitfenster |
Dieses wird mit uns vorher abgesprochen. Sollten Sie samstags feiern und wir haben freitags noch eine Veranstaltung, können Sie die Deko vorher reinbringen und wir machen Ihnen die Tische mit der Deko, nachdem Sie uns gezeigt haben wie es aussehen soll, fertig. Ansonsten können Sie am Vortag in den Raum und diesen dekorieren.
| Gibt es eine Möglichkeit einen Kranz an der Eingangstür anzubringen? | Hauseingang |
Ja im Biergarten an der Haupteingangstür sind bereits Haken vorhanden an denen kann man einen Türkranz aufhängen.
| Dürfen Kronleuchter/ Kerzenständer aufgestellt werden? | Brandschutz |
Kerzen und Kerzenständer ist kein Problem, diese sollten in den Nischen nicht höher als 30 cm sein plus Tafelkerze. Sind diese höher können diese zur Deko aufgestellt werden , aber die Kerzen werden nicht angezündet oder nur mit Teelichter.
Fragen und Antworten zur Buchung
| Wie buche ich einen Besichtigungstermin? | Kontakt |
Sie können mir eine E-Mail schicken unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. auch gerne über die Kontaktseite mithilfe des Buttons ANFRAGEN. Eine WhatsApp schicken 01794138712 oder anrufen unter 05404 919497
| Wie lange kann ich einen Raum vorab reservieren? | Optionierung |
Wir werden ab Januar 2024 die Termine nur noch max. 4 Wochen reservieren oder aber bis die nächste Anfrage für das gewünschte Datum kommt. Bei einer erneuten Anfrage werden wir Sie anrufen und nachfragen wie der aktuelle Stand ist ob die Reservierung erfolgen kann oder nicht.
| Gibt es eine Anzahlung? | Sicherheit |
Bei Abendveranstaltungen ist 5 Monate vor dem Veranstaltungsdatum eine Anzahlung fällig. Kleiner Raum 200,- € / großer Raum 400 ,- € / beide Räume 525,- € inkl. 19 % MwSt. Bei Tagesveranstaltungen geht es nach Stunden und da kommt die Raummiete mit auf die Gesamtrechnung.
| Was ist bei einer Stornierung zu beachten? | Ausfallkosten |
Bei einer Stornierung der gesamten Veranstaltung berechnen wir zusätzlich zur Raummiete ab 8 Wochen vor dem Veranstaltungsdatum 40 %, ab 4 Wochen vor dem Veranstaltungsdatum 60 %, ab 1 Woche vor dem Veranstaltungsdatum 70 %, des Veranstaltungsumsatzes. Für die Berechnung der Summe gehen wir von einem Getränke Mindestumsatz kleiner Raum von 20,- € inkl. 19 % MwSt. und großer Raum von 35,- € inkl. 19 % MwSt. pro Person aus zuzüglich dem Essen, welches bei uns bestellt wurde.
| Gibt es einen Mindestumsatz? | Umsatz |
Nein, bei den Veranstaltungen haben wir keinen Mindestumsatz. Dieser wird nur als Rechnungsgrundlage genommen, sollte eine Veranstaltung kurzfristig abgesagt werden.
| Wie hoch ist die Raummiete und was kostet es mich wenn der Raum länger gebraucht wird? | Preise |
Tagesveranstaltungen werden Stundenweise berechnet. Für die Großen und Abendveranstaltungen... Raummiete: kleiner Raum 200,- € / großer Raum 400,- € / beide Räume 525,- € inkl. 19% MwSt. für jeweils 10 Std. inkl. 1 Std. Vorbereitungen und 1 Std. Aufräumen entspricht 8 Std. reine Feierzeit für jede weitere angefangene Stunde kleiner Raum 15 € / großer Raum 35 € / beide Räume 40 € inkl. 19 % MwSt. extra.
| Was ist in der Raummiete enthalten? | Inklusive |
Die Raummiete beinhaltet die Nutzung des Raumes und Betriebskosten (Wasser, Strom, Heizung, Endreinigung... und in den Sommermonaten Nutzung des Biergartens).
| Was ist mit der Endreinigung? | Reinigung |
Die Endreinigung übernehmen wir, diese ist bereits in der Raummiete enthalten. Bei extremer Verschmutzung nehmen wir einen Aufpreis von 50 € für den Mehraufwand. Beispiel: Zigaretten im Biergarten überall auf dem Boden verteilt, Getränkeverschüttungen auf dem Holzfußboden, Konfetti, extreme Verschmutzung.
| Wie läuft die Bezahlung der Rechnung? | Zahlung |
Die Gesamtrechnung Ihrer Veranstaltung können Sie innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt der Rechnung, ohne Abzüge auf das im Vertrag genannte Konto überweisen. Barzahlung ist nur unter besonderen Umständen erwünscht und muss vorher mit uns abgesprochen werden.
Weitere Beiträge …
Wir freuen uns schon darauf,
Sie bald persönlich bei uns im Kuckucks-Nest begrüßen zu dürfen!
Kuckucks-Nest
Das Eventhaus
Inhaberin: Monique Diekamp
Mettinger Straße 60
49492 Westerkappeln
Telefon: 05404 919497
WhatsApp: 0179 4138712
E-Mail: info@kuckucks-nest.de
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